数据交换模板

产品名:Pushsoft AIO7
版本号:V1.00 (2014/12/04)
文档号:TOEDI_003

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数据交换中心中存放的“数据交换模板”皆必须在此先定义。做好模板后，还要进行模板授权。

 

 

名词解释

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概览

字段	描述
模板编码	当前EDI模板的编码。系统内预制的编码规则如下：Sys_ 类型(A/B/C/D)_数据表名。 类型含义：A：基础、 B：期初、 C：业务、 D：策略。自定义的EDI模板编码要求为数据表名+流水号，切勿使用与系统内置编码规则一致的编码方式，以免造成混乱！详细的编码规则内容见[A:二次开发编码规约(?)]。
模板名称	当前EDI模板的描述。类型 + 对象名。
存在Excel模板	特定-添加Excel模板，此处就会自动打勾。特定-删除Excel模板，勾就会去掉。一般地，做好模板后，使用打开Excel模板，即可保存系统自动生成的Excel模板。但是，有些时候，自动生成的模板并不正确，直接使用它导入数据的时候会出问题。这时候，我们就要将其修改后，并使用添加Excel模板功能将它添加到系统中。以后，再使用打开Excel模板时，可保存的模板就是上次修改过的模板。
交叉导入-列字段	交叉导入时，设置列字段。
交叉导入-值字段	交叉导入时，设置值字段。
对象	当前EDI模板将导入数据的对象。
自定义业务	如果对象是自定义业务，这里就要输入自定义业务的标识。
导入模式	分为两种：静默模式、提示模式。静默模式：提示消息显示在系统的左下角。提示模式：仅用于以窗体录入数据的情况，提示消息以提示框的形式显示。
交换方式	分为两种：解释器方式、内置方式。解释器方式：如Excel、Txt等外部软件录入；内置方式：用窗体录入的，如条形码。
解释器	当交换方式为“解释器方式”时，可选择Excel、Txt等解释器；当交换方式为“内置方式”时，可选择条码、称重仪等解释器。
导入窗体	使用条码、称重仪等解释器时，必须先定义“数据交换窗体”，再绑定至当前。
标识列	使用窗体导入时，条形码或称重仪数据对应的列。
自动新增行	使用窗体导入时，打勾即输完标识列的值后，会自动新增一行。
称重仪类型	称重仪的参数，类型。
端口	称重仪的参数，端口。(仅对称重仪解释器有效)
波特率	称重仪的参数，波特率。(仅对称重仪解释器有效)
计量类型	称重仪的参数，计量类型。(仅对称重仪解释器有效)
重量字段	在列设置中，设置一列为Weight，该列对应细表中的净重量字段。重量字段填Weight即可。(仅对称重仪解释器有效，见示例)

 

 

列设置

字段	描述
列名	当前列的名称，同一模板中，不可重复。可以使用中英文，推荐最好使用英文，如与字段名相同。 当要使用扩展项目时，一定要使用英文“列名”。
列标题	用于描述当前列，在EXCEL导入或TXT导入时，列对应使用。列标题的名称必须与EXCEL表格的列头一致。
Tab下一列	仅在使用数据交换窗体时才使用。指示按Tab键以后，到达下一个数据列。
层次	一级、二级、三级，标识数据的层次关系。如带批次的销售发货，SASal表中的字段为“一级”、SASalA表中的字段为“二级”、BCIbt批次表中的字段为“三级”。当使用EXCEL\TXT解释器时，可以不设定。当使用内置解释器时要使用，主要用于复制数据，将“一级”的某一字段以默认值的方式带到“二级”的数据对应的字段上。
顺序	列的显示顺序。更改了顺序值以后，必须更新。打开模板后，列按“顺序”号升序排列。
表名	系统内置了三个表名“TM、TD、BC”，分别对应“主表、细表、批次表”。当不能确定是主表、细表时，可以直接录入“表名”。如在制作“客户数据导入”的EDI时，要增加“联系人”，就直接写的联系人的表名“BPCnt”。 系统内置的TM、TD、BC是为了方便模板复制。
字段名	当前列对应的表中的字段名。
字段类型	当前字段的类型。
数据类型	对于数值型、日期型，设定数据的格式。如Price、Percent类型。
默认值	当前字段的默认值。如CurrID币种列的默认值为“RMB”。DocDate日期列的默认值为0，即为当天；-1为昨天。
输入	当前列为输入值列。定义为输入值列，EXCEL表内必须有相应的列对应。详见示例[输入]。
必填	列数据必填，若为空，则不能通过。对于关键数据一定要设为“必填”。
不复	当用窗体录入数据时，不复制时，表格上的控件是跟细行对应的。新增一行后，要相应地输入控件的值。输入好后，可以看到同一控件的值随细行的不同而不同。
扩展	扩展是通过一个字段值，在数据库内lookup其它相关的值。如通过物料编码，lookUp相对应的物料名称、默认仓库等。设定了扩展就必须设定“扩展项目”。详见示例[扩展及扩展项目]。
扩展项目	在“数据交换扩展”内设定，此处仅使用。扩展项目主要用于使用LookUp方式，复制字段值，从而保证数据的一致性。详见示例[扩展及扩展项目]。
单合	整单合并。当字段值相同时，启用整单合并。如“参考编号”字段值相同就合并成一个凭证。详见示例[单合]。
行合	行合并。当字段值相同时，启用行合并。如“物料编码”字段值相同就合并成一行，一般用于批次式时。详见示例[行合及合并策略]。
合并策略	一般需要行合并时，使用“Sum”合计。如将“物料编码”字段值相同的记录合并成一行时，数量相应的设成“Sum”，这样，这一行的数量就是这个物料的总量了。详见示例[行合及合并策略]。
列汇总	列汇总的类型，有常用的Max、Min、Count、Sum、Avg。详见示例[列汇总]。
控件类型	在查询EDI中会被用到，支持控件类型的设定，常用的有下拉框、清单查找、日期框、数值框等，方便EDI数据导入之前重新编辑数据时可快速选择或输入。该属性仅限于查询EDI使用，详见示例[控件类型]。

 

 

相关操作

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操作	描述
界面/授权	将当前模板授权给指定的用户或岗位。
界面/数据导入	将Excel、Txt文档中的数据导入至系统。Excel表格只导其第一个sheet。
特定/导入EDI模板	EDI模板导入。
特定/导出EDI模板	EDI模板导出。
特定/打开Excel模板	打开当前EDI模板对应的Excel表格。
特定/添加Excel模板	为当前EDI模板添加对应的Excel表格。
特定/删除Excel模板	删除当前EDI模板中已存在的Excel表格。

 

 

示例

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主要介绍数据交换模板的列设置中的一些属性，包括：输入、扩展/扩展项目、单合、行合/合并策略、列汇总、控件类型。

 

输入

当前列为输入值列。定义为输入值列，EXCEL表内必须有相应的列。

 

 

勾选“输入”属性的列在导出的EXCEL模板中均显示出来。

 

 

 

扩展及扩展项目

作为输入项的列可以设置扩展项目。扩展及扩展项目这两者结合使用。若想选择的“扩展项目”起作用，则必须勾选“扩展”属性。若勾选了“扩展”属性，则必须选择某项“扩展项目”。

 

数据交换扩展设置，注意列分配的时候是SQL列名匹配数据交换模板列名。所以交换模板中应该有对应的列，可以不作为输入项。

 

 

在CurrID列，该列作为“输入”项，勾选“扩展”，选择扩展项目为“币种(汇率)”，其中注意汇率ExRate在模板中也要存在。

 

 

在Excel模板中填写好数据

 

 

DocDate日期目前为“2014-02-26”

 

 

通过币种带出对应的汇率值

 

 

单合

整单合并。当字段值相同时，启用整单合并。如“参考编号”、“部门”、“业务伙伴类型”字段值均相同就合并成一个凭证。

 

设置

 

 

在Excel模板中填写好数据

 

 

数据导入后，生成一张库存调整单

 

 

行合及合并策略

行合并。当字段值相同时，启用行合并。如“物料编码”字段值相同就合并成一行，一般用于批次式时。

一般需要行合并时，使用“Sum”合计。如将“物料编码”字段值相同的记录合并成一行时，数量相应的设成“Sum”，这样，这一行的数量就是这个物料的总量了。

 

设置

 

 

在Excel模板中填写好数据。注意：有两行物料编号一致，但是数量不一致。

 

 

生成一张采购订单，两行物料，物料一致的两行数量汇总。

 

 

列汇总

列汇总的类型，有常用的Max、Min、Count、Sum、Avg。

 

列汇总设置为“Sum”。

 

 

在Tools中加载数据后，可以看到设置的列汇总的值。

 

 

 

控件类型

在查询EDI中会被用到。支持控件类型的设定，常用的有下拉框、清单查找、日期框、数值框等，方便EDI数据导入之前重新编辑数据时可快速选择或输入。

 

设置数据交换模板的控件类型。

 

 

查询执行后，点击“查询EDI导入”功能，系统转到EDI导入界面，根据设置的控件类型，可重新设置EDI导入值。

 

 

 

实践经验

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1.          查询中心内的查询也可与“EDI模板”相关联，实现用查询查出数据后，立刻将数据通过EDI接口转到对应的业务凭证。

 

 

2.          数据交换模板制作时，建议找个相近的模板，复制后再修改。

3.          制作好的模板一定要严格测试好才能使用。测试时，数据量不能太大，测试的数据要及时清理之。