业务介绍
权限结构是指组织内部分工协作的基本形式或框架，AIO8使用权限结构图来表示。
权限结构图，类似于企业内的组织结构，表现了用户和群体关系，也反映了组织内各岗位上下左右相互之间的关系。设计适宜的权限结构，有助于清楚地界定每个部门及组织成员的权责角色，在此基础上进行恰当的协调和控制，有助于提高部门及个人的工作效率，提高组织的整体表现。
系统中必须设定权限结构，定义AIO8权限结构的权限结构可以使用本工具快捷的完成。本工具可以完成组织、岗位、用户的快速定义，以及快速的配置相关岗位及用户角色之间的关系。系统操作权限主要针对资源结构上的“岗位”设定；数据资源可视性方面，您可以不启用“资源结构”的资源权限。如：为“采购员”岗位设定了“采购订单”的浏览权限，则“采购员”可以浏览系统内所有的采购订单；当启用了“资源结构的资源权限”，“采购员”则仅能看到自己的订单，而“采购经理”能看到系统内所有的采购订单。
名词解释
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 组织编号 |
在该字段中，输入要分配给组织的代码。该字段代码一般系统会默认，且根级组织代码为两位字符、二级组织为四位字符，以此类推每递增一级组织则在上级组织编号后增加两位字符，也可以输入任何数字+字母字符串。此代码是唯一的。不能将相同的代码分配给两个不同的组织。如果存在相同的代码，将会出现错误。然后必须定义不同的代码。 |
| 组织名称 |
在该字段中，输入组织的描述。 |
| 岗位编号 |
在该字段中，输入要分配给岗位的代码。该字段代码一般系统会默认，以岗位所在组织的编号后增加两位字符，也可以输入任何数字+字母字符串。此代码是唯一的。不能将相同的代码分配给两个不同的岗位。如果存在相同的代码，将会出现错误。然后必须定义不同的代码。 |
| 岗位名称 |
在该字段中，输入岗位的描述。 |
| 岗位定员 |
在该字段中，输入该岗位允许增加多少个用户。 |
| 目前人数 |
该字段主要显示当前岗位已有人数。 |
| 职位 |
该字段主要显示当前岗位所属职位信息。 |
| 所属角色 |
该字段主要显示当前岗位所属角色信息。 |
| 组织架构 |
该字段主要显示当前岗位所属组织架构信息。 |
操作步骤
新增组织
组织的窗口操作模式与凭证一样，也有四种模式：新增、浏览、修改及搜索。以下示例介绍了，如何添加一个新的组织层“服务科”。
编辑组织
组织的窗口操作模式与凭证一样，也有四种模式：新增、浏览、修改及搜索。以下示例介绍了，如何修改一个已经存在的组织层“服务科”更改为“服务部”。
新增岗位
岗位的窗口操作模式与凭证一样，也有四种模式：新增、浏览、修改及搜索。以下示例介绍了，如何添加一个新的岗位层“服务经理”。
编辑岗位
岗位的窗口操作模式与凭证一样，也有四种模式：新增、浏览、修改及搜索。以下示例介绍了，如何修改一个已经存在的岗位“服务经理”更改为“服务总监”。
加入用户
以下示例介绍了，如何为“服务总监”配备人员。如何加入“[服务总监]B1277用户”。
移除用户
以下示例介绍了，如何移除“[服务总监]B1277用户”。
修改默认岗位
以下示例介绍了，如何修改默认岗位，将用户“B1277[张宁]”原来的默认岗位“仓库主管”更改为“服务总监”。
相关操作
| 操作名称 | 操作描述 |
|---|---|
| 新增组织 |
有两种方法。一种是选中组织结构树上的某组织节点，直接点击“新增组织”，打开组织新增层，录入编码与名称后点击添加按钮。此时添加的是刚才选中的组织的子节点。另一种是先选中组织结构树上的某组织节点，点击“编辑组织”弹出组织编辑层，再根据需求点击“继续新增(同级)”或“继续新增(下级)”，重复第一种方法的步骤。 |
| 编辑组织 |
选中组织结构树上的某组织节点，点击“编辑组织”弹出组织编辑层，编辑组织信息并保存。 |
| 新增岗位 |
选中组织结构树上的某组织节点，点击“新增岗位”，弹出岗位新增层，录入岗位的ID、名称、权重、岗位定员、目前人数及备注。 |
| 编辑岗位 |
选中某个岗位，点击“编辑岗位”，弹出岗位编辑层，可以查看该岗位的各项数据。 |
| 删除组织/岗位 |
选中某个组织或岗位，点击“删除组织/岗位”，删除所选中的组织或岗位。当组织下有岗位组织不可以被删除；当岗位下有用户时不可以被删除。 |
| 岗位角色 |
选中某个岗位，点击“岗位角色”，链接到岗位浏览页面进行角色配置。 |
| 加入用户 |
每个岗位定员不止一人，有时需要添加多个人员。一般步骤是：选择某个岗位，点击“加入用户”，打开“选择用户”窗体，选择用户编号或用户名，在“选中”复选框内打上“勾”，点击“确定”即可。 |
| 移除用户 |
岗位上的人员由于种种原因会引起变动，变动的人员就需要被移除。一般步骤是：选择某个岗位，在窗体的右下部分会列出该岗位下的所有用户名，选择要移除的用户名，点击“移除用户”，系统会提示 “确实要删除用户[XX]吗？”，点击“确定”即可移除。 |
| 修改默认岗位 |
可以变更选择的当前用户默认岗位为其他岗位。 |
注意事项
1.组织结构定义需先增加组织结构，然后在组织上添加岗位，岗位上可以添加人员，岗位上还可以设定定员，定位在岗位上，可以显示当前岗位的人员信息。
2.用户可以直接移除，而要想删除组织或岗位，则为借助菜单。假如删除一个组织，要先定位到“组织”，再选择菜单“删除组织岗位”。删除岗位的方法与此相同。
实施经验
1.组织架构承接企业战略。
2.精简、高效原则。
3.考虑管理单位和内控的要求。