科目代码必须唯一；代码必须按其级次的先后次序建立。代码只能由数字、英文字母(A及a)及减号(-)、正斜杠(/)表示，其他字符(如 & “ ‘ ; 空格等)禁止使用。推荐使用全数字的代码结构；如：1002银行存款，100201银行存款-建行海淀支行。

分为科目中文名称和科目英文名称，可以是汉字、英文字母或数字，可以是减号(-)、正斜杠()，但不能输入其他字符。科目中文名称最多可输入20个汉字，科目英文名称最多可输入100个英文字母。

科目名称的一种扩充，用于凭证显示。如一级科目“管理费用”的子科目“电话费”，可以将“电话费”的科目全称定义为“管理费用-电话费”。这样，在凭证显示时，会在科目单元格内显示“管理费用-电话费”。

用于帮助记忆科目，一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成，例如: 管理费用 拼音为 guan li fei yong，则管理费用的助记码可写为 GLfy，这样在制单或查账中需录管理费用时，可录其助记码 GLfy 而不用录汉字管理费用，这样可加快录入速度，也可减少汉字录入的量。在需要录入科目的地方输入助记码，系统可自动将助记码转换成科目名称。

一般分为五大类：资产、负债、共同、权益、成本、损益，没有共同类可不设共同类、没有成本类的企业可不设成本类。

科目性质是系统内部对科目的特定分类。确定科目性质后，便需受系统的特定限制。科目性质是系统约定的，分为：现金、银行、应收、应付、存货、利润、其它七种。

即科目级次，以数字1、2、3、4、5、6表示，数字即代表科目级次，如“1”代表一级科目，“2”代表二级科目。级次由系统根据科目编码自动定义。

选择是否为明细科目。

可作为收款单、付款单中“现金/银行科目” 的选项之一，即收款科目或付款科目；
“现金/银行”性质的科目生成凭证，只能通过收款单、付款单生成收支凭证，不能直接填入凭证中。有且只有“银行”性质的科目，才参加“银行对帐”管理，期末编制出该科目的银行余额调节表。

只有“应收、应付”性质的科目，才能填入应收单、应付单的单据头的“应收应付科目”框中。

1. 应收、应付性质的科目不能直接生成凭证，只能通过应收单、应付单生成应收凭证、应付凭证；
2. 往来单位对应的应收应付科目，其科目性质只能是“应收”、或“应付”；
3. 当科目性质为“应收”或“应付”时，系统自动默认“单位”辅助核算属性有效，且不可改变，而“数量”核算属为不可用。

科目性质为“存货”，则一切辅助核算属性不可选，“数量”属性也不可选。

科目性质为“利润”，应用于损益结转。

科目性质为“其它”，该科目不受系统的任何约束，可自由填制凭证。不过也不能实现银行科目对帐，应收帐款、应付帐款的核销，不能计算应收利息等。最好按系统要求，确定现金科目，性质为现金，银行科目，性质为银行，应收帐款科目，性质为应收，应付帐款科目，性质为应付，库存商品科目，性质为存货……

科目需要核算系统中所有的币种，而不是选择其中一个币种，那么您可选“所有币种”项。

一个系统中，除了本位币外，可能还会有其它一些币种。每个科目的核算范围不一样，需要核算的币种也不同，便可对其指定币种核算。可以提定一个，也可指定多个币种来核算。

选中此项，当科目为多货币核算科目时，在每个期末，系统便会自动算出本期外币科目的汇兑损益。

若要限制该科目是汇兑损益科目，那么您可以选择“汇兑损益科目”项。一般在财务费用科目下设置一个明细科目作为汇兑损益科目。例如：财务费用—汇兑损益，这样在月末使用[A:汇兑损益向导(FIHDSYXD_000)]做分录时，将损益结转到该科目中。

科目的辅助核算属性，是赋加予某个具体科目之上的属性，可从多角度来反映科目所记录的数据，为决策层提供不同侧重的资料。系统中科目的辅助核算属性有六个：往来单位、部门、个人、项目、仓库、统计二。

当科目不仅需要统计金额，还需要看到数量发生额、数量余额时，您可对该科目设上数量核算属性。如“商品销售收入”科目，当您设置了数量属性后，便可看到该科目反映的商品实现销售的具体数量，同时，还可查到帐上的期初、期末库存数量。设定数据核算的科目，还要设定相应的计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，如：公斤、件 、吨等。

选择默认的账簿样式。账簿样式有四种类型：普通金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币式。

选择科目是否显示日记账。

选择科目是否生成现金账。

选择科目是否生成银行账。

选择科目期末是否无余额。

选择科目年末是否无余额。

若要设置该科目为核销科目，可选择该项，并需要选择对应的核销项目。

定义该科目的余额方向。余额方向的设置关系到该科目期初余额的计算，请务必设置正确，科目一经启用，将不能更改。

选择科目是否参与利润中心分配。利润中心是执行特定业务功能的公司单元和部门。某些成本和收入可以直接分配到一个利润中心中。

选择科目是否参与现金流量分配。若是，请选择默认现金流量项目。当现金类科目发生业务时，其必然存在对方科目。在对方科目上设定的现金流量项目，可使系统自动分配现金流量。

选择记账方向与科目余额方向是否一致，主要用于“损益类”科目。损益类科目还应选择“结转科目”，即利润科目。当本月的会计凭证都已过账，并进行了汇兑损益之后，就需要将本期的损益类科目的余额结转到“本年利润”科目中。此设定可以使您将利润结转至不同的利润科目中。

科目的状态。此标志一旦成立，即表示对应的科目将不能被使用，除非再次取消此标志。