若新办公司，上期无任何业务发生，现实中也无任何期初值，可以不进行期初录入。而对于一个已经正常运营的企业，要开始使用总账单元，则必须进行科目期初余额数据录入。
分两种情况，若您在年初开始使用财务系统，则在录入期初数据时，只要录入年初余额即可；若在年中的某个月开始使用财务系统，则在录入期初数据时，要录入“期初余额”、“期初借方累计发生”、“期初贷方累计发生”，“年初余额”是由计算得到。
存在核算项目的科目余额录入时，要按核算项目的要求分开录入。如1131应收账款科目，您要录入每个业务伙伴的期初余额及本年借贷方的累计发生。
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 年初余额 |
由年末余额+借方累计发生额-贷方累计发生额 或年末余额+贷方累计发生额-借方累计发生额公式算出。 |
| 期初借方累计 |
启用总账单元时，所在年份的科目本年借方累计发生额。 |
| 期初贷方累计 |
启用总账单元时，所在年份的科目本年贷方累计发生额。 |
| 期初余额 |
启用总账单元时，所在年份的科目期末余额。可取“科目余额表”的期末数据。 |
| 显示外币 |
选择年初、期初余额与期初借方、贷方累计四大列中是否显示原币列。有多币制的会计科目，不仅核算人民币，还核算外币，那么该科目的期初数录入，需分人民币、外币来录入。在该科目的“人民币”行中，只录入“年初余额”、“期初借方累计”、“期初贷方累计”、“期末余额”的本位币金额；在“外币”行中，不仅要录入本位币金额，还要录入原币金额。 |
| 显示数量 |
选择年初、期初余额与期初借方、贷方累计四大列中是否显示数量列。 |
| 非明细科目 |
期初录入窗体中是否显示非明细科目。非明细科目不必录入期初数据，只要录入它的子科目的余额，它的余额是其下的子科目的合计。 |
| 明细科目 |
期初录入窗体中是否显示明细科目。明细科目直接录入期初数据。 |
| 核算科目 |
期初录入窗体中是否显示核算科目。核算科目按辅助核算项目分开录入期初数据。 |
1.在系统第一次结账以前，您一直可以进行期初录入数据的调整。但一经结账，期初数据则不能修改。
2.期初数据录入完成后，要点击“试算平衡”，保证期初数据平衡。
3.使用“总账\期初年初\余额转入向导”，将期初数据转入系统。