分录合理完整性检查主要用来针对一段会计期间内的分录作重号检查、有无核算属性检查、明细科目检查、科目记账方向与余额方向一致的检查等。一般情况下,按照正常操作录入分录不会出现问题,若是进行了后台修改,则需要进行分录检查并恢复。
操作
字段 | 描述 |
---|---|
会计年度 |
选择进行分录合理完整性检查的会计年度。 |
期间 |
选择进行分录合理完整性检查的开始期间和结束期间。 |
重号检查 |
选择是否进行重号检查。重号检查是检查同个期间内凭证编号是否重复。一般情况下正常操作,系统都是默认自带好的凭证编号,不会有重复编号。 |
对应核算属性不存在的检查 |
选择是否进行核算属性不存在的检查。在录入分录明细行时,若对应科目具有核算属性而且有录入,但在核算属性中不存在的情况。 |
有核算属性的检查、无核算属性的检查 |
选择是否进行有无核算属性的检查。有核算属性检查是指检查在录入分录明细行时,若对应科目具有核算属性但是没有录入的情况;无核算属性检查是指检查在录入分录明细行时,若对应科目没有核算属性但是录入了的情况。一般情况下正常操作,若有核算属性但是未填写或者是没有核算属性但是填写的,分录是不允许添加的。 |
科目记帐方向必须与余额方向一致的检查 |
选择是否进行科目记帐方向必须与余额方向一致的检查。该检查是用于检查在制作损益类科目分录时,损益类科目记账方向需与其余额方向一致。例如,主营业务收入科目,该科目的余额方向为贷方,则在录分录时主营业务收入科目的金额只能填写在贷方,否则分录不允许添加。 |
明细科目检查 |
选择是否进行分录的明细科目检查。该检查是用于检查会计分录行中的科目是否都是明细科目。 |
期间检查 |
选择是否进行期间检查。该检查是用于检查凭证日期和期间是否属于一个范围。例如,凭证日期是2021-04-09,则对应的期间应该是202104。 |
检查结果
字段 | 描述 |
---|---|
操作 |
列出对应检查的结果。 |
恢复结果
字段 | 描述 |
---|---|
恢复凭证 重号、科目记账方向必须与余额方向一致、无核算属性、期间 |
若选择了恢复凭证,检查出凭证编号重复、科目记账方向与余额方向不一致、无核算属性添加了核算属性、期间和日期不一致的情况,则系统会恢复这些情况。 |
置错凭证 有核算属性、对应核算属性不存在、明细科目、覆盖原有错误信息 |
若选择了置错凭证,会正对有核算属性没有填写、对应核算属性不存在或者在明细行中使用了非明细科目,在会计分录未复核的状态下(状态为D的情况下),会将发生这两种错误的凭证置为错误凭证。 |