设置好固资启用期间，在期初录入固定资产之前，需要将一些基础资料确认好，为期初录入做准备。主要需要以下基础资料：
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 固资类别 |
固资类型是按照固资的实物形态将固资进行分类管理，系统内置了6种类别，分别为机械设备、电子设备、房屋及建筑物、模具工具、办公设备、交通设备，如需划分的更细致，可手动添加类别。 |
| 折旧方法 |
固资每月的折旧需要遵循一定的折旧方法来进行，系统里内置了年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法以及工作量法，主推的是年限平均法，对于年限平均法做了很多扩展，在选择折旧方法时，可以参照该基础资料中的使用描述进行选择。 |
| 固资位置 |
该基础资料主要是用于描述固资的存放位置，需根据公司实际情况来定。 |
| 使用状况 |
根据固资的使用状况，系统内置了6种使用状况，分别为在用、停用、大修、出租、报废、待售，如需划分的更细致，可手动添加使用状况基础资料。 |
| 固资组 |
该基础资料也是固资分类的一种方式，系统内置了通用资产组，如需划分的更细致，可以手动添加固资组基础资料。 |
1.对于基础资料的整理，系统已内置好，一般不需要进行调整。
2.主要需要整理的基础资料如下：
固资账册(系统内置为主账册，一般无需修改)。
固资类别(系统内置好，适当调整)。
建卡方式(系统内置好，一般无需修改)。
固资组(系统内置好，一般无需修改)。
卡片来源(系统内置好，一般无需修改)。
折旧方法(系统内置好，一般无需修改)。